JAKARTA, JANGKAUANNEWS.COM – Digitalisasi mengubah pengawasan santri, dari hafalan, ibadah, kesehatan hingga komunikasi orang tua dalam satu sistem terintegrasi.
Perubahan itu diterapkan KAHF Islamic Boarding School (KIBS) melalui SAKHA Platform, sistem manajemen boarding school berbasis cloud.
Pimpinan KAHF Islamic Boarding School, Ustaz Harun Tofik mengatakan digitalisasi dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada santri dan orang tua.
“Dalam rangka meningkatkan pelayanan pendidikan di KAHF IBS, kami bekerja sama dengan SAKHA Platform untuk meningkatkan pengawasan kinerja SDM, musyrif, dan pengasuh serta pemantauan perkembangan santri secara real-time,” ungkapnya dalam keterangannya di Jakarta, Selasa (15/9/2026).
Data aktivitas santri dapat dicatat dan dipantau secara lebih terstruktur serta real-time oleh musyrif, pengasuh, pengelola, hingga wali santri.
Langkah tersebut menjadi penting karena tantangan pesantren modern bukan hanya mendidik santri, tetapi juga memastikan proses pembinaan berjalan terukur.
Teknologi ditempatkan bukan untuk menggantikan peran guru dan musyrif, melainkan memangkas pekerjaan administratif sehingga pendampingan santri bisa lebih optimal.
Sebelumnya, pencatatan hafalan dilakukan menggunakan buku. Musyrif harus mencatat setoran, merekap data, kemudian menyampaikan laporan kepada wali santri.
Kini, pencatatan dapat dilakukan langsung saat halaqah berlangsung melalui smartphone.
“Dulu mencatat hafalan santri dilakukan secara manual dengan buku hafalan, lalu laporannya baru bisa kami serahkan kepada wali santri dengan waktu yang lama. Tapi semenjak menggunakan SAKHA Platform masalah itu teratasi. Ketika halaqah dimulai saya cukup membuka smartphone lalu menginput hafalan yang disetorkan santri. Cepat, ringkas, tanpa kertas,” tutur Ustaz Arifin.
Orang Tua Ikut Memantau
Digitalisasi juga mengubah hubungan pesantren dengan orang tua. Melalui portal wali santri, perkembangan anak dapat dipantau tanpa harus menunggu laporan manual.
“Kabar gembira sekali karena KAHF Islamic Boarding School sudah memakai aplikasi SAKHA. Memudahkan kami orang tua di rumah bisa memantau serta mengecek progres kegiatan anak kami, Sultan, hanya melalui HP,” tutur salah satu wali santri.
Informasi yang tersedia mencakup perkembangan hafalan Al-Qur’an, hafalan matan hingga amaliyah sunnah.
Transformasi tidak berhenti pada pendidikan. Pengaduan kerusakan fasilitas juga dapat dipantau berdasarkan skala prioritas.
“Dengan adanya modul pengaduan sarpras di SAKHA Platform, setiap laporan kerusakan fasilitas asrama maupun kelas langsung terpantau skala prioritasnya. Proses penanganan jadi lebih cepat, terstruktur, dan transparan, sehingga fasilitas belajar dan tempat tinggal santri selalu dalam kondisi optimal,” jelas perwakilan Tim Sarana dan Prasarana KIBS Teguh.
Sementara itu, modul kesehatan membantu pencatatan rekam medis dan pemantauan kondisi santri.
“Hadirnya modul kesehatan pada aplikasi SAKHA Boarding memberikan dampak yang sangat positif dan membawa perubahan besar dalam pengelolaan kesehatan di lingkungan pesantren,” ujar Tim Kesehatan KIBS Ns. Achmad Saroni.
“Tindakan pencegahan penyakit bisa kami lakukan lebih awal,” tambahnya.
Bukan Sekadar Aplikasi
Bagi KIBS, inti digitalisasi bukan sekadar memiliki aplikasi. Sistem tersebut diarahkan untuk membangun tata kelola pesantren yang lebih terintegrasi, transparan, dan berbasis data.
Musyrif dapat mengurangi beban administratif, tenaga kesehatan memperoleh informasi lebih tertata, tim sarpras lebih cepat merespons persoalan, sementara yayasan memiliki gambaran operasional yang lebih menyeluruh.
Di sisi lain, orang tua memperoleh akses lebih dekat terhadap perkembangan anak meski berada jauh dari pesantren.
Dengan demikian, digitalisasi pesantren mulai bergerak dari sekadar modernisasi administrasi menuju perubahan cara mengelola amanah pendidikan, pengawasan, pelayanan, dan perlindungan santri. (Inilah)
